Plan pracy Zarządu na 2024 r.

05/02/2024

PLAN PRACY ZARZĄDU
SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W GRODKOWIE

Czynności stałe Zarządu podejmowane w trakcie roku:

1. Rozpatrywanie i załatwianie spraw wynikających z bieżącej działalności Spółdzielni.
2. Omawianie spraw członkowsko-mieszkaniowych oraz podejmowanie stosownych uchwał w tym zakresie.
3. Rozpatrywanie i załatwianie pism członków dotyczących spłaty zadłużeń z tytułu opłat czynszowych oraz podjęcie uchwał w tym zakresie.
4. Analiza sytuacji finansowej Spółdzielni z uwzględnieniem zaległości czynszowych i kredytowych oraz zadłużenia najemców lokali użytkowych.
5. Rozpatrzenie i załatwianie spraw dotyczących zagadnień finansowo-księgowych oraz podjęcie stosownych uchwał w tych sprawach.
6. Rozpatrywanie i załatwianie spraw związanych z gospodarką zasobami mieszkaniowymi oraz podejmowanie stosownych uchwał w tym zakresie.
7. Przygotowanie postępowań przetargowych na roboty remontowo-budowlane.
8. Dokonanie wyboru wykonawców na roboty remontowo-budowlane na  podstawie protokołów Komisji Przetargowej.
9. Poszukiwanie zewnętrznych źródeł finansowania, w tym środków unijnych na  realizację zadań Spółdzielni Mieszkaniowej.
10.  Prowadzenie działalności kulturalnej i integracyjnej  wśród mieszkańców Spółdzielni oraz kreowanie i rozwijanie inicjatyw mających na celu dbałość o wygląd nieruchomości  i terenów wspólnych.
11. Monitorowanie zmian prawnych w zakresie dotyczącym Spółdzielni Mieszkaniowych.

Wykaz szczegółowych zadań realizowanych przez Zarząd w ujęciu kwartalnym

1. I.                   Kwartał
2. Opracowanie planu pracy Zarządu Spółdzielni na 2024 r.
3. Omówienie wykonania zadań rzeczowo-finansowych Spółdzielni za 2023 r.
4. Analiza finansowa Spółdzielni za 2023 r.
5. Analiza kosztów na poszczególnych działalnościach Spółdzielni za 2023 r.
6. Przygotowanie i omówienie projektów planów rzeczowo-finansowych Spółdzielni na 2024 r.
7. Omówienie materiałów na Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Grodkowie, ustalenie daty i miejsca Walnego Zgromadzenia oraz przygotowanie projektu porządku obrad Walnego Zgromadzenia.
8. Kontrola utrzymania zieleni oraz terenów wspólnych.
9. Analiza i omówienie stanu instalacji elektrycznej w oparciu o przeprowadzone przeglądy. Weryfikacja wykonania zaleceń pokontrolnych przez mieszkańców.
10. Analiza odczytów wody. Kontrola i weryfikacja zużycia wody w lokalach mieszkalnych o niskich półrocznych zużyciach.  
11. Kontrola i analiza efektywności wykorzystania czasu pracy przez sprzątaczy posesji.

1. II.                Kwartał
2. Omówienie wyników finansowych Spółdzielni za I kwartał 2024 roku.
3. Przygotowanie materiałów i przeprowadzenie Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Grodkowie.
4. Podejmowanie działań na rzecz szeroko pojętej poprawy komunikacji z  mieszkańcami w zakresie działalności Spółdzielni. Wdrożenie polityki informacyjnej.
5. Weryfikacja liczby zgłoszonych psów przez mieszkańców.
6. Analiza zaległości z tytułu opłat za lokale użytkowe.
7. Kontrola wymiany wodomierzy w 2024 r.
8. Przygotowanie obchodów 60-lecia Spółdzielni.

1. III.             Kwartał
2. Analiza wyników finansowych Spółdzielni za I półrocze 2024 roku oraz ich ocena.
3. Analiza zużycia ciepła w GJ na potrzeby CO oraz CWU.
4. Omówienie postępu wymiany wodomierzy w roku 2024 i uruchomienia zdalnego systemu odczytów. 
5. Omówienie realizacji planu remontów i konserwacji za I półrocze 2024 roku.
6. Kontrola przestrzegania przepisów PPOŻ przez mieszkańców (piwnice i ciągi komunikacyjne).
7. Ocena i kontrola przygotowania zasobów do sezonu zimowego 2024/2025.
8. Analiza spraw egzekucyjnych skierowanych na drogę sądową.

1. IV.             Kwartał
2. Analiza wyników finansowych Spółdzielni za III kwartały 2024 roku oraz ich ocena.
3. Ocena realizacji planów rzeczowo-finansowych, w tym planu remontów i konserwacji za III kwartały 2024 roku.
4. Weryfikacja przestrzegania Regulaminu porządku domowego w zakresie korzystania z pomieszczeń i części wspólnych.